חשיבותו של כתב הכמויות :

כתב הכמויות הינו מסמך המאגד את כלל פרטי סט תכניות הביצוע לכדי פירוט מילולי וכמותי.

כתב הכמויות הינו בעצם מסמך מילולי המסכם את סט השרטוטים, נסמך עליהם ומבוסס עליהם – ונועד להבהיר את היקף העבודה הן ללקוח, הן למתכנן והן לקבלנים השונים.עם סיום הפקת סט התכניות וכתב הכמויות – יועבר המכלול הנ"ל (הן התכניות והן כתב הכמויות ) לידי מספר קבלנים על מנת לקבל הצעת מחיר מפורטת. הצעת המחיר הינה לא רק עבור מכלול העבודה – אלא מפורטת לכדי סעיף וסעיף – כך שכל סעיף הינו בר השוואה.יתרה מזו  :  כל שינוי בשטח – אם ע"י הלקוח או המתכנן – ואם ע"י המבצע – יתבסס על פי המחיר הנקוב מראש בכתב הכמויות – דבר המונע ויכוחים רבים, ומונע העלאת מחירים ע"י המבצע – תוך כדי העבודה .

כתב הכמויות הינו מסמך בנוי טבלה המחולקת לסעיפים  – אשר פורט את מכלול סט תכניות העבודה לכדי סעיפים ותתי סעיפים.  המשמעות היא שכל פרט בסט התכניות לביצוע – מופיע בסעיף המתאים לו, תוך כדי פריטה לכמויות מדויקות בעמודת הכמויות, פירוט היחידות על פיהן נמדדת העבודה. שתי עמודות נוספות מיועדות למילוי על ידי הקבלנים השונים – על מנת להוציא הצעת מחיר ללקוח – והן מחיר ליחידה – ומחיר כולל לסעיף.

בניית קובץ כתב הכמויות נעשית ע"פ רוב בתכנות אקסל או תוכנת בינארית  – תכנות אשר יודעות לחשב כמויות ומסונכרנות בין הסעיפים השונים.

 חשיבותו של כתב הכמויות המתומחר ע"י מספר קבלנים אם כן היא רבה :

1. יכולת להשוות בין הקבלנים השונים – בטרם ההחלטה על הקבלן המבצע.
2. יכולת להשוות בין הקבלנים – ע"פ כל סעיף וסעיף.
3. הבנה של היקף העבודה – ובחירה מושכלת של סעיפים – וויתור מושכל על סעיפים אחרים יקרים יותר וחשובים פחות.
4. תמחור כל סעיף וסעיף – כמחיר בסיס לשינויים תוך כדי תהליך הביצוע.
5. יכולת להבין את היקף העבודה של תהליך הבנייה והשיפוץ כולו – כמה כסף יש לשריין – וכמה יש להשאיר עבור רכישות נוספות.

חשיבותו של כתב הכמויות ללקוח היא רבה ומשמעותית.

מומלץ מאוד לא לצאת לדרך ללא כתב כמויות איכותי המתומחר כראוי ע"י מספר קבלנים.